O presidente da (APDEC) Associação da Pessoa com Deficiência e do Conselho Municipal dos Direitos da Pessoa com Deficiência de Carnaúba dos Dantas/RN, José Fábio Dantas de Medeiros, foi nomeado através da portaria nº 131/2017 Secretário Excecutivo do Conselho Municipal de Saúde do Município de Carnaúba
dos Dantas no dia 05 de
Setembro de 2017.
No intuito de contribuir no trabalho da Secretaria Executiva
do Conselho Municipal de Saúde do Município de Carnaúba dos Dantas, ele será responsável pelo acompanhamento e registro das Reuniões Ordinárias e
Extraordinárias do Conselho, bem como da Mesa Diretora, os prazos para entrega
da ata e encaminhamento da Mesa Diretora.
Responsável por acompanhar o orçamento do Conselho, inclusive
a sua aplicação além disso, cabe ao setor elaborar a prestação de contas
quadrimestral, a proposta Orçamentária Anual e o Relatório de Gestão, coordenar as atividades de protocolo, arquivos, expedição, informática, digitação e
setor de passagem.
Protocolar registro de entrada e saída de todos os
documentos, nenhum documento deve entrar ou sair sem que tenha passado pelo
setor de protocolo, arquivar as funções fundamentais como por exemplo,
guardar em arquivo documentos produzidos e recebidos, conservar a memória do
Conselho ao longo de sua existência.
No setor de passagens a função principal é preparar a
viagem do Conselheiro, receber a prestação de contas do conselheiro, após a
realização da viagem, no prazo previsto pela legislação, original ou segunda
via dos canhotos dos cartões de embarque, ou recibo do passageiro obtido quando
da realização do check-in, via internet, ou bilhetes, ou a declaração fornecida
pela empresa e o relatório de viagem, devidamente preenchido e assinado pelo
conselheiro, em formulário próprio.
A não prestação de contas por parte do
conselheiro impossibilita a realização de uma nova viagem.
Fonte: Blog do Fábio Locutor
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